Ứng dụng phần mềm ERP giúp doanh nghiệp quản lý nguồn lực tốt nhất

Thảo luận trong 'Các quảng cáo khác' bắt đầu bởi dvutructuyen, 14/1/18.

  1. dvutructuyen

    dvutructuyen Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    3/7/17
    Bài viết:
    0
    Ứng dụng phần mềm ERP giúp doanh nghiệp quản lý nguồn lực tốt nhất

    Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning - ERP) được đánh giá là dụng cụ hữu dụng giúp doanh hoàn thiện công tác quản lý để dùng hiệu quả nhất các nguồn lực trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đặc biệt trong bối cảnh khủng hoảng tài chính, phần mềm này càng chứng tỏ được tính hữu dụng của nó. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn có cái nhìn


    Không chỉ có Chính phủ, các cơ quan Nhà nước mà ngay cả các doanh nghiệp cổ phần và tư nhân cũng đã vận dụng các chính sách như cắt giảm chi phí, tối thiểu 10% (còn gọi tắt là C10), hay thu hồi công nợ. Nhiều doanh nghiệp thậm chí còn đưa ra các biện pháp mạnh như dừng các hoạt động bán hàng, doanh nghiệp không hoạt động trong một thời kì ngắn nhằm điều chỉnh giá bán, thu hồi công nợ, giải quyết hàng tồn … Với C10, các khoản mục chi phí không trọng tâm sẽ bị loại bỏ hoặc bị dừng vô kì hạn. Với nhiều doanh nghiệp thì các dự án công nghệ thông tin được liệt vào “nhóm C10″, trong đó tất nhiên có dự án ERP.

    Việc cắt giảm nói trên về cơ bản là chính xác. Nó sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết tốt các bài toán về kiểm soát, đặc biệt là kiểm soát và công nợ, hàng tồn kho. Qua đó, doanh nghiệp sẽ quản trị tốt dòng tiền ra - vào. Với các doanh nghiệp đã vận dụng ERP, công việc này trở nên dễ hơn nhiều vì hệ thống ERP đã hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát nói trên. ví dụ như việc dừng bán hàng và tổn phí, chỉ cần dừng hoàn toàn hệ thống ERP, các giao tiếp sẽ không thực hành được, hóa đơn sẽ không được in ra và hệ thống sẽ không cho phép doanh nghiệp tiếp thực thi cho đến khi doanh nghiệp hoàn thiện việc điều chỉnh. Nhưng còn các doanh nghiệp chưa ứng dụng ERP thì đang ngập ngừng xem có nên đầu tư ERP vào thời điểm này hay không và có nên coi dự án ERP là dự án trong C10 hay không?

    ĐẦU TƯ CHO ERP CÓ TỐT KHÔNG?

    Nếu doanh nghiệp chưa thể kiểm soát được các nhân tố như ngân sách, thời gian, nguồn lực con người… trong bối cảnh khủng hoảng thì đây lại là thời điểm cấp thiết nhất đề đầu tư cho hệ thống này. thường ngày khi đầu tư, các chủ đầu tư sẽ xem xét 3 nhân tố chính:


    Tổng phí tổn

    Thời gian khai triển

    Về tổng tổn phí, rõ ràng mức đầu tư cho hệ thống ERP là không cao so với doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Hơn thế nữa, bản thân ERP cũng là một tài sản vô hình nên việc đầu tư phải dùng các nguồn vốn sẵn có của doanh nghiệp mà có thể sử dụng các nguồn vốn hình thành từ các nguồn khác như vốn vay, vốn huy động khác … Một nhân tố quan trọng nữa là vấn đề tỷ giá. Cơ cấu tổn phí của dự án ERP bao gồm: thiết bị phần cứng và hạ tầng, bản quyền phần mềm ERP và kinh phí dịch vụ khai triển. Trong 3 cấu phần này thì phần nhiều nhất thuộc về kinh phí dịch vụ triển khai. Đây là phần hầu như chơi phải “nhập khẩu” nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể chi trả bằng đồng Việt Nam. Điều này sẽ giảm gánh nặng cho doanh nghiệp rất nhiều trong việc được mua sản phẩm “ngoại” với giá “nội”.

    thời kì triển khai thực sự là một vấn đề nóng, vì hệ thống ERP sớm đưa vào dùng ngày nào sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn ngày ấy. Chính trong thời điểm khi mà doanh nghiệp đang tụ hợp nhiều hơn trong việc kiểm soát và giảm bớt các hoạt động kinh doanh thì nguồn lực chính của doanh nghiệp sẽ được dành cho công việc này. thành thử, việc triển khai ERP trong thời khắc này có thể thuận lợi hơn rất nhiều, các doanh nghiệp sẽ đưa ra các bài toán và yêu cầu rất cụ thể để hệ thống ERP phát huy được sức mạnh của mình khi khai triển.

    Kết quả thu được, theo kỳ vọng sẽ là một hệ thống ERP hoàn chỉnh. Nó tương trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát tốt hơn các bài toán về phí tổn, doanh thu, dòng tiền, công nợ, hàng tồn … song song, hệ thống này sẽ tương trợ cho Ban lãnh đạo doanh nghiệp trong việc ra các quyết định kịp thời như quyết định các thời khắc bán hàng, đặt và gom hàng hóa, vật tư theo dự báo, dự trữ ở các mức cần thiết sẵn sàng cho sản xuất … Có như vậy, doanh nghiệp mới sẵn sàng và chủ động ứng phó được bối cảnh nền kinh tế bây giờ

    NÊN khai triển CÁC PHÂN HỆ NÀO trước tiên

    Để kiểm soát tốt hơn các vấn đề trên thì một hệ thống vắng và kiểm soát tác nghiệp sẽ là kết quả đầu ra cấp thiết cho các nhà quản lý doanh nghiệp. Hệ thống ERP chỉ nên tụ hội vào các phân hệ lõi thuộc các quy trình cơ bản sau:

    • Kết quả thu được
    • Quản lý Tài chính - Kế toán
    • Quản lý Bán hàng
    • Quản lý Kho hàng
    • Quản lý Mua sắm
    • Hệ thống quản trị

    Riêng phân hệ Quản lý tài sản chưa đích thực cần thiết vì thời kì triển khai dài, doanh nghiệp vẫn có thể đưa một số giải pháp khắc phục trợ thời trước mắt với việc quản lý chi phí, nên chưa cấp thiết phải khai triển phân hệ này ngay. Các doanh nghiệp nên chuyển qua việc quản lý qua hệ thống tài chính là hệ thống lõi hội tụ thay vì tập trung trên các hệ kinh dinh hoặc sinh sản như trong các tuổi trước đây.
     
    Chỉnh sửa cuối: 3/3/18

Chia sẻ trang này